個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
弁護士法人いかり法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所における個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号、以下「法」といいます。)その他の関連法令とともにこれを遵守します。
1.個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲で、公正かつ適切な手段により個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、法令上認められる場合を除き、以下に掲げる利用目的及び別途通知又は公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
- 当事務所が提供する法律関連業務(法律相談、受任した案件の事件処理、ハラスメント・公益通報社外窓口業務、研修・セミナーを含む。)に関連して取得した情報について
- 法律関連業務の提供
- 各種お問合せ等への対応
- 法律相談、事件処理、ハラスメント・公益通報社外窓口への通報等の件数についての集計、及び集計結果について当事務所の管理するウェブサイト(以下「ウェブサイト」といいます。)上での掲載、及びサービス品質改善への利用
- 法律関連業務後に実施するアンケート回答結果の集計、集計結果についてのウェブサイト上での掲載(ただし、具体的法人名又は個人名が特定できない状態で掲載)、及びサービス品質改善への利用
- 法律相談、事件処理等の解決実績についてウェブ上での掲載(ただし、具体的法人名又は個人名は特定できない状態で掲載)
- その他、上記各号に付随する目的(下記⑵に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。)
- 当事務所からの法律情報の提供(その機会のご案内を含みます。)に関連して取得した情報について
- 法律情報の提供
- 法律情報の提供の依頼又は問い合わせの受付及び対応
- 当事務所の活動についてのご案内(挨拶状・年賀状・暑中見舞い等の送付若しくは送信を含みます。)
- セミナーやサービス等に関する案内、受講又は参加申し込みの受付
- ニューズレターの送付又は送信
- 論文等の送付若しくは送信
- その他、上記各号に付随する目的
- 当事務所の弁護士並びに事務職員、アルバイト、インターンシップ生及び研修生(以下「事務職員等」といいます。)の採用活動又は受入れに関連して取得した情報について
- 採用又は受入れに関する情報の提供又は応募若しくは問い合わせの受付
- 応募者、内定者又は受入れ対象者に対する継続的なコミュニケーション及び当事務所に関する情報の提供
- 採用又は受入れ決定後の人事管理及び教育
- その他、上記各号に付随する目的
3.個人データの管理
当事務所は、個人データの漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、所属の弁護士及び事務職員等に対し、必要かつ適切な監督を行います。
4.個人データの第三者への提供
当事務所は、ご本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。個人データの取扱いの全部又は一部を外部業者へ委託することがある場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5.個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のいずれかのご請求があった場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従って対応致します。
- 利用目的の通知
- 当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データの開示
- 当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データに係る訂正、追加又は削除
- 利用停止、消去又は第三者への提供の停止
6.仮名加工情報の取扱い
- 当社は、仮名加工情報を作成するときは、法が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
- 当社は、仮名加工情報を作成したときまたは仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じます。
- 当社は、本人の事前の同意を得た場合及び法令に基づく場合のほか、仮名加工情報(個人情報に該当するものを除きます。)を第三者に提供いたしません。
- 当社は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。
- 当社は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
- 当社は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を講じます。
7.お問合せ窓口
本個人情報保護方針又はその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。
個人情報保護窓口担当連絡先:info@ikari-law.com
8.本個人情報保護方針の変更
当事務所は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。