顧問先である情報通信・マスコミ事業者様からのご相談です。諸事情により懲戒休職中であった従業員について、休職期間中は給与が支給されなかったため、その間に発生した社会保険料や住民税を会社が一時的に立て替えました。復職後、事業者様は立て替えた金員(約33万円)の返還を求めましたが、当該従業員が別の法的紛争を抱えていたこともあり、「裁判の結果に基づいて対応する」などと主張して任意の支払いや話し合いに応じない状況でした。他の従業員との公平性を保ち、内部統制上も確実に回収を進めるため、給与からの控除や督促の法的可否、および具体的な実務手順についてご相談をいただきました。
解決事例


弁護士コメント
休職中の社会保険料や税金の会社立替金は、復職後に回収トラブルや未払いとなりやすい典型例の一つです。
任意の支払いに応じない場合、給与からの控除が有効な手段となりますが、労働基準法や民事執行法における「控除制限(4分の1ルール)」を厳格に守らなければ、後に法的な違法性が指摘されるリスクがあります。事前に専門家へ実務上の清算スケジュールを相談しておくことで、不要な摩擦を避け、自社の権利を最も安全かつ確実に保護することができます。